ISO 9001 2015 BELGESİ NASIL ALINIR KALİTE YÖNETİM SİSTEMİ BELGESİ NASIL ALINIR?
ISO 9001 2015 Belgesi Nasıl Alınır?
ISO 9001 2015 kalite belgesini almak için bir danışmandan da yararlanabilirsiniz veya bu iş için personelinize özel eğitimde aldırabilirsiniz, veya ben kendimde yapabilirim diyebilirsiniz, ancak her zaman rehber ISO 9001 2015 standardı olmalıdır.
Şimdi bu seçenekleri birer birer irdeleyelim;
Danışman seçeneğinde;
1- Bu işin okulu var mıdır?
2- Üniversitelerin hangi bölümünden mezun olanlar bu işi yapabilir?
3- Danışmanda hangi özellikleri görmeliyim?
4- Danışman firmama ne verebilir?
5- Her bu işi yaparım diyen danışman mıdır?
Öncelikle özellikle kalite yönetim sistemi hususunda eğitim veren her hangi bir üniversitede ihtisaslaşmış olarak her hangi bir bölüm yoktur. Ancak üniversitelerin farklı disiplinlerinden, bu işin eğitimi uluslararası firmalardan almış, proses tecrübesine sahip, ilgili standartla ilgili belirli bir
ISO 9001 2015 Belgesi almak deyimi yerine, Kalite Yönetim sistemi kurmak deyimini kullanmamız daha yerinde olur. Zira ISO 9001 2015 standardının bize getirdiği bazı uygulamalar ve yaptırımlar vardır ve bunun için ISO 9001 2015 standardı yayınlanmıştır. Firmaların bu belgeye sahip olmaları için, bağımsız bir belgelendirme kuruluşunun denetiminden geçmeleri ve standarda uyumluluklarının teyit edilmesi gerekmektedir.
ISO 9001 2015 Standardına göre sistem kurmak isteyen firmalar şirketler öncelikle profesyonel bir yardım almalarını önermekteyiz. Zira bu standarda göre sistem kurmak gerçekten farklı disiplinleri bir araya getiren bir uzmanlık bilgisi gerektirmektedir.
ISO 9001 2015 Belgesi Alınırken Danışmanlık Eğitim Firmaları Ne Yapar Ne Hizmetler Verir?
Danışmanlık firmaları şirketinizde mevcut olan sisteminizi, ISO 9001 2015 standardının şartlarını sağlayacak şekilde sizinle birlikte çalışmalar yaparlar. Bu çalışmalara sizin katılımınız zorunlu ve gerekli bir şarttır. Çünkü şirketinizin faaliyet gösterdiği sektörü en iyi siz bilirsiniz ve süreçleri en iyi siz ortaya koyabilirsiniz.
Yapılan danışmanlık hizmeti kapsamı şudur;
Danışmanlık firması size standardı öğretir siz ise yaptığınız işi anlatırsınız ve ortaya karşılıklı bir sinerjiden kaynaklanan bir sistem çıkar.
Peki standardı öğrendiniz danışman firma ile çalışmalarınızı da yaptınız, artık bundan sonra ne yapılmalı? Bundan sonra kurulan sistemin uygulanmasıdır. Uygulama safhasını da şuna benzetebiliriz arabayı tasarladınız bütün araç gereç ve ekipmanları yerleştirdiniz artık arabayı hareket ettirme ve performansına bakmanız gerekir. Onun için kurulan sistemin uygulanması ve aksaklıkların tespit edilmesi ve gerekli revizyon ve iyileştirmelerin yapılmasıdır. Bu uygulamalar da bittikten artık kurulan ve yürüyen sisteminizi tarafsız bir gözle bakılması zamanı gelmiştir.
ISO 9001 2015 Kalite Sistemi alınma Sürecinde ISO 9001 2015 belgelendirme Şirketleri Ne Yapar Nasıl Bir hizmet verir ?
ISO 9001 2015 Kalite Yönetim Sistemi kurulup uygulamaları devam ederken ISO 9001 2015 danışmanlık firması sizin adınıza ISO 9001 2015 belgesini veren belgelendirme şirketlerinden teklif alırlar ve sizin belirleyeceğiniz firmaya başvuruda bulunurlar.
ISO 9001 2015 Belgesini veren firmalarda aranacak özellikler ve belgeyi hangi belgelendirme firmalarından alabiliriz, aşağıdaki hususlara dikkat edilmesini öneririz:
1-)Belgelendirme firması önüne geçen herkese belge veriyorsa yani hak eden de hak etmeyende alıyorsa; böyle bir belgelendirme firmasından ISO belgesi almak sizin için pek marka değeri taşımaz.
2-) ISO 9001 belgem dünyada hatırı sayılır bir belgelendirme firmasından olsun derseniz büyük firmalara bakmanızı öneririz.
3-) İhracat yapacağım o yüzden müşterilerime sunacağım ISO belgesini diyorsanız en çok hangi ülkelere yapıyorsanız ihracatı o ülkenin tanınmış belgelendirme firmasından almanızı öneririz.
4-) İhalelerde kullanacağım diyorsanız TÜRKAK tarafından akredite edilmiş bir firmadan almanızı öneririz.
Belgelendirme kurumunu seçtikten sonra artık sisteminizi belgelendirebilirsiniz. Belgelendirme öncesi sisteminiz ile ilgili bütün prosedürlerinizi kalite el kitabınızı organizasyon şemanızı ve belgelendirme kurumunun istediği diğer dokümanlar belge veren kuruma gönderilir ve incelemeye tabii tutulur. Doküman inceleme safhası olumlu geçmiş ise size gün verilir ve günü geldiği zaman belgelendirme firmasının size göndermiş olduğu denetçiler ISO 9001 standardına göre yaptığınız çalışmaları denetler ve raporlar. Bu denetim minimum 1 ve en fazla ortalama 6 gün sürer.( Burada denetim günü firmanızın çalışan sayısına ve faaliyetlerinizin karmaşıklığına göre belirlenmiş gün sayısıdır.)
Denetim sonrası Denetçiler raporlarını adına çalıştıkları belgelendirme kuruluşlarına sunarlar. Belgelendirme kuruluşları kendi akreditasyon uygulamalarına bağlı olarak, ilgili komitelerce raporlarını incelerler ve raporlar uygunsa belgelendirme onayını verirler. Raporda açıklığa kavuşturmaları gereken noktalar var ise, Denetçiler raporlarını ve ek düzeltmeleri sunarlar.
ISO 9001 2015 Belge onayı verilen firma artık 3 yıllığına belge almaya hak kazanırlar.
Ancak belge alımı sonrasında firmalar her yıl gözetim denetimine tabi tutulmaları gerekmektedir. 3. Yılın sonunda yeniden belgelendirme denetimi ile belge yenilemeleri yapılmaktadır.
Burada şuna dikkat etmek gerekir, İlk belgelendirme ve gözetim denetim maliyetleri mutlaka ilk sözleşme imzalanmadan önce netliğe kavuşturulmalıdır.
Türkiye şartlarında ISO 9001 2015 Kalite Yönetim Sistemi Belgesi prensipli ,bilimsel yöntemlere önem veren bir kuruluşun göstergesi olarak da algılanabilir, belge gözüyle, veya gereksiz bir evrak ayrıntı gözüyle de görülebilir, takdir sizlerindir…
